Organiser un Congrès au Palais des Congrès de Deauville

  • À 2H de Paris

    Le Palais des Congrès Deau­ville est rapi­de­ment acces­sible. La proxi­mi­té de toutes les infra­struc­tures per­met d’or­ga­ni­ser votre congrès tout à pied. 
  • Capacité hôtelière

    2 200 chambres d’hôtel du 2 au 5 étoiles à moins de 10 minutes à pied.
  • Équipement de pointe

    Son Kara L Acous­tics et Dol­by ATMOS dans l’au­di­to­rium Michel d’Or­na­no. Hybri­da­tion des évé­ne­ments. Scénographie… 

La destination Deauville pour l’organisation d’un congrès

La Normandie : une destination tourisme d’affaires par excellence

La Nor­man­die rayonne en France et dans le monde. La Des­ti­na­tion est appré­ciée par les orga­ni­sa­teurs d’événements pro­fes­sion­nels pour son art de vivre et son patri­moine cultu­rel exceptionnel.

Place Morny de Deauville
Place Morny de Deauville © Delphine Barré Lerouxel - InDeauville

La Normandie, puissance économique

La Nor­man­die pré­sente de nom­breux atouts pour accueillir les orga­ni­sa­teurs et par­ti­ci­pants à dif­fé­rents congrès avec son éco­no­mie dyna­mique. La Nor­man­die c’est :

  • 1ère Façade mari­time de France – Région fran­çaise d’élevage équin ;
  • 1er Pôle mon­dial en par­fu­me­rie cosmétique ;
  • 2ème Région fran­çaise en chi­mie médicinale ;
  • 4ème Mar­ché du Tou­risme des courts séjours en France ;
  • 6ème Région expor­ta­trice de France ;

    Les pôles de compétitivité de la Normandie

    5 pôles de com­pé­ti­ti­vi­té dyna­miques font de la région un moteur pour l’économie française :

    Tout le patrimoine culturel de la Normandie pour vos incentive de congrès

    Pro­fi­tez de ce séjour pro­fes­sion­nel pour faire décou­vrir les mer­veilles de la région Nor­man­die aux participants :

    Villa Strassburger Architecture Normandie
    Villa Strassburger © Sandrine Boyer Engel - InDeauville
    Honfleur en Normandie
    Honfleur port en Normandie © Jacques Basile
    Regate à Deauville
    Regate à Deauville © S. Boyer Engel

    Le Palais des congrès de Deauville : Le lieu d’accueil de votre congrès

    Le palais des congrès nor­mand pro­pose plus de 18 000 m2 d’espaces pour l’organisation d’événements pro­fes­sion­nels. La capa­ci­té d’accueil est de 50 à 7000 par­ti­ci­pants. L’ orga­ni­sa­tion des espaces modu­lables est remar­quable et en fait un par­fait lieu d’ac­cueil de congrès :

    • 2 audi­to­riums de 1 497 (modu­lables) et 223 places
    • Un hall d’exposition de 7 250 m² divi­sibles : un lieu pour accueillir des grands salons internationaux
    • 20 salles de réunion
    • 2 500 m² de ter­rasses dont 700 m² de struc­ture cris­tal en front de mer
    • La Vil­la Le Cercle : 4 salons, 1 ter­rasse et 1 jardin
    • 1 200 places de par­king aux alen­tours immédiats

    Visi­tez les espaces du CID Deauville

    Halls d'exposition du palais des congrès Deauville
    Halls d'exposition du palais des congrès Deauville © Bab13

    Les équipements de pointe du CID Deauville pour votre congrès

    Le Centre des Congrès Deau­ville est un lieu de réfé­rence pour l’or­ga­ni­sa­tion de congrès en pré­sen­tiel, vir­tuel ou hybride. Les équi­pe­ments tech­no­lo­giques plé­bis­ci­tés par l’organisateur de congrès :

    • Fibre optique déli­vrant jusqu’à 200 Mbps, tech­niques avan­cées de sono­ri­sa­tion, lumière et éclai­rage, vidéo, réa­li­té aug­men­tée et vir­tuelle, écrans géants et maté­riel de projection ;
    • Large choix de confi­gu­ra­tions, ambiances scé­no­gra­phiques sur-mesure, mobi­lier de scène, cabines de traduction ;
    • L’auditorium Michel d’Ornano est équi­pé du Son KARA L Acous­tics et de la tech­no­lo­gie DOLBY ATMOS ;
    • Dos­sier de sécu­ri­té et plans d’implantation 2D & 3D, signa­lé­tique dynamique ;

    Ces équi­pe­ments tech­no­lo­giques per­mettent d’accueillir de grands congrès et en font l’un des meilleurs palais des congrès en France.

    L’équipe événementielle expérimentée et dédiée au congrès en Normandie

    L’équipe évé­ne­men­tielle du CID Deau­ville gère votre congrès pro­fes­sion­nel de A à Z. L’équipe dédiée pour chaque évé­ne­ment pro­fes­sion­nel est géné­ra­le­ment com­po­sée d’un res­pon­sable com­mer­cial, d’un chef de pro­jet et d’un régis­seur. Ils prennent en charge l’intégralité de la ges­tion du congrès :

    • Recru­te­ment de per­son­nel et des équipes techniques ;
    • ins­crip­tion en ligne ;
    • billet­te­rie digi­tale, édi­tion des badges, et contrôle d’accès au congrès ;
    • héber­ge­ment ;
    • solu­tions de res­tau­ra­tion : le ser­vice res­tau­ra­tion du CID Deau­ville orchestre les pauses, cock­tail, déjeu­ners et diners en lien avec les meilleurs pres­ta­taires et trai­teurs régio­naux et locaux.
    Congrès dans les halls du centre des congrès de Deauville
    Congrès dans les halls du centre des congrès de Deauville © Bab13

    Qu’en disent nos clients ?

    Tous les témoi­gnages clients

    • Hubert de l’Estoile

      Délégué Général - AMRAE

      Avec une équipe très professionnelle, à l'écoute et son environnement "tout en un" à Deauville, le C.I.D avec son infrastructure haut de gamme est une destination rare en France pour l'organisation de congrès exigeants et responsables comme les Rencontres de l'AMRAE.

    • Agnès Violet

      Directrice des Opérations - WMH Project

      Congrès annuel médical au CID de Deauville début mai 2022 avec 350 participants. Lieu très bien équipé et d’une grande propreté. Une équipe très professionnelle, à l’écoute du client que ce soit lors de la réponse de l’AO et sur place, faisant preuve d’une grande souplesse et sachant prendre en compte nos besoins,
      Proposant des solutions, toujours disponible. L’assistance technique de qualité également faisant preuve de souplesse. L’équipe restauration également disponible, des buffets soignés, respectant les horaires.
      Bref un grand merci à tous. On ressent vraiment un esprit positif, bienveillant et respectueux dans cette entreprise.

    • Sandrine Kamiski

      Responsable événementiel - CFE-CGC

      Jusqu’à présent, Deauville représente pour nous la meilleure destination pour l’organisation de notre événement, vous possédez en effet un atout indéniable : Deauville est une ville à taille humaine, les participants s’y retrouvent très facilement durant les temps libres. Nous avons eu le sentiment  de séjourner dans un grand village et c’est très agréable : les hôtels, le C.I.D, les restaurants et le centre-ville sont centralisés, toutes les facilités sont accessibles à pied.

    • Organiser un congrès en bord de mer

      L’accessibilité est primordiale pour réunir plusieurs centaines de participants, provenant parfois de toute la France ou de l’international. Deauville possède de nombreux avantages qui en font la destination tourisme d’affaires en bord de mer.

      Organiser un congrès en bord de mer à moins de 2h de Paris

      Deauville est située en Normandie, sur la Côte fleurie à moins de 2h de Paris. Deauville est bien desservie par les airs et par la route :

      • Aéroport de Saint-Gatien-des-Bois ;
      • Aéroports de Caen-Carpiquet ;
      • Autoroute A13 ;
      • Gare de Trouville-Deauville ;

      Le Centre des congrès est facilement accessible depuis la gare et l’aéroport : Les participants du congrès professionnel sont rapidement réunis sur le lieu événementiel en bord de mer.

      Deauville : une destination de renommée pour un congrès international

      La destination Deauville tourisme d’affaires est mondialement connue. Elle possède un rayonnement et une élégance qui permettent de surclasser les congrès professionnels.

      Une ville à taille humaine avec la capacité d’hébergement d’une métropole pour votre congrès

      Deauville est dotée d’une grande capacité d’hébergement pour accueillir des congrès de grande taille. Avec 2 200 chambres d’hôtel du 2 au 5 étoiles, toutes situées à moins de 15 minutes du centre des congrès Deauville, les trajets des congressistes sont réduits.

       

    • Organiser un congrès tout à pied en Normandie

      La destination Deauville est connue pour son expertise dans l’organisation d’évènement tout à pied. Toutes les infrastructures utiles à l’organisation d’un congrès sont concentrées sur 4 Km² : un atout pour votre congrès !

      • 40 restaurants dont 3 étoilés au Guide Michelin
      • 440 commerces
      • 1,5 km de plage bordé par les célèbres Planches de Deauville : juste à côté du centre des congrès Deauville !
      • 1 Casino
      • 4 golfs environnants
      • 2 hippodromes
      • 1 Pôle International du Cheval
      • 1 Centre de thalassothérapie situé face au centre des congrès Deauville
      • 19 Terrains de tennis
      • 1 Piscine olympique d’eau de mer
      • 1 circuit automobile
      • de nombreuses Villa historiques et le centre culturel « les Franciscaines » pour l’organisation des soirées de gala du congrès dans un cadre exceptionnel

      Découvrez Deauville 'tout à pied'

    • Un lieu engagé et durable pour l’organisation de congrès

      Deauville est labellisée Destination Innovante Durable. C’est un lieu engagé et durable pour un salon professionnel. Tous les acteurs tourisme d’affaire et loisir œuvrent dans le même sens : Celui de réduire l’impact des activités touristiques et des événements d’entreprise pour préserver la planète.

      Retrouvez tous nos engagements en matière de développement durable

    Les engagements du Centre des Congrès de Deauville

    Palais des congrès certifié ISO 20121 en France

    Le Centre des Congrès Deau­ville est cer­ti­fié ISO 20121 : une norme spé­ci­fique à la filière évé­ne­men­tielle qui des­sine un cadre et des grandes direc­tives pour réduire l’impact des évé­ne­ments au niveau social, envi­ron­ne­men­tal et économique.

    Palais des congrès Safe Congress en France

    Le palais des congrès CID Deau­ville est label­li­sé Safe Congress : Il met en œuvre les pro­to­coles sani­taires appli­cables au moment des évé­ne­ments de façon effi­cace pour pro­té­ger les par­ti­ci­pants.

    Palais des congrès Sécuri-site en France

    Le Palais des congrès Deau­ville est en rela­tion constante avec les forces de l’ordre, les ins­ti­tu­tion­nels et les orga­nismes pri­vés pour ren­for­cer les dis­po­si­tifs de sécu­ri­sa­tion des tou­ristes et relayer les mes­sages de prévention.

    Organiser un congrès : pour quoi faire ?

    Halls du centre international de Deauville en congrès
    Halls du C.I.D en congrès
    • Qu’est-ce qu’un Congrès ?

      Le terme congrès appartient à la filière événementielle MICE - Meetings (réunions), Incentive, Conferences et Exhibitions ou Events, autrement dit, c’est un format particulier d’événement professionnel. Différemment d’une convention, d’un séminaire ou d’une journée d’étude rassemblant uniquement le public interne à une entreprise, un congrès est une « réunion solennelle » favorisant les échanges dans le groupe professionnel d’une filière, autour d’une thématique commune.
      Les congrès professionnels sont généralement organisés par des associations professionnelles, des décideurs publics (les pouvoirs publics, les lobbyistes), des sociétés savantes, ou des organisations internationales intergouvernementales… Les congrès scientifiques sont organisés à l’initiative des universités, des centres de recherche…

    • Partager des expériences et connaissances pendant un congrès en Normandie

      Un congrès professionnel est un lieu d’échanges et de débat. Il a plusieurs objectifs de visibilité et de cohésion :

      • échanger des idées
      • débattre d'un sujet
      • faire connaître les résultats
      • réseauter

      Un congrès professionnel se tient sur plusieurs journées et réunit de nombreux congressistes pour un enchaînement d’événements. Il est donc nécessaire de trouver une salle d’une grande capacité, voire plusieurs espaces de congrès :

      • Des espaces pour conférences et ateliers type salles de réunion ou auditoriums ;
      • Des lieux d’exposition pour permettre aux exposants et faire découvrir les nouveaux produits à toute la filière professionnelle ;
      • Des lieux d’incentive et d’activités pour renforcer les liens entre les invités au congrès ;
      • Des salles de réception pour organiser les dîners et les soirées de gala dans une ambiance musicale et festive… ;

      Le congrès est pérenne : l’organisateur de l’événement donne rendez-vous pour un congrès annuel, organisé aux mêmes périodes d’une année sur l’autre.

    • Les lieux privilégiés pour organiser un congrès

      Les palais des congrès ou centre des congrès représentent les lieux idéaux pour les rassemblement de congrès, ils possèdent :

      • Une situation géographique idéale dans les grandes villes : ils sont parfaitement desservis et facilement accessibles ;
      • La capacité hôtelière pour héberger tous les congressistes ;
      • Les salles de séminaires et congrès de grande capacité pour accueillir des événements d’envergure ;
      • Des espaces modulables remplissant toutes les fonctions souhaitées : salles de réunion, halls d’exposition, auditoriums, salles de réception pour soirées de gala…;
    PassVIP Festival du Cinéma Américain de Deauville 2023-Lucy-Boynton
    PassVIP Festival du Cinéma Américain de Deauville 2023-Lucy-Boynton

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    Brochure C.I.D

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