[TÉMOIGNAGE CLIENT] « À Deauville, nous avons trouvé une unité de lieu et une convivialité parfaites pour nos congrès médicaux »

À l’occasion des Jour­nées Natio­nales du GERS‑P (Socié­té Fran­çaise de Car­dio­lo­gie), orga­ni­sées par l’agence Over­come, sa direc­trice Patri­cia Lhote revient sur la réus­site de cet évé­ne­ment iti­né­rant au Centre Inter­na­tio­nal de Deau­ville. Craintes régle­men­taires levées, forte mobi­li­sa­tion des congres­sistes et convi­via­li­té retrou­vée : décou­vrez son retour d’expérience.

Pou­vez-vous nous pré­sen­ter cet évé­ne­ment et le cadre dans lequel il s’inscrit ?

Patri­cia Lhote : « Nous sommes très heu­reuses d’être à Deau­ville pour l’or­ga­ni­sa­tion du congrès du GERS‑P, qui réunit les pro­fes­sion­nels du Groupe Exer­cice, Réadap­ta­tion, Sport et Pré­ven­tion de la Socié­té Fran­çaise de Car­dio­lo­gie (SFC). Nous avons notam­ment eu le pri­vi­lège d’ac­cueillir la pré­si­dente de la SFC dès le pre­mier matin.

C’est un congrès annuel iti­né­rant, et cette édi­tion deau­villaise est une vraie réus­site : nous avons enre­gis­tré une par­ti­ci­pa­tion supé­rieure à celle des deux der­nières années ! »

Aviez-vous des a priori ou des appréhensions avant de choisir la destination de Deauville ?

Patri­cia Lhote : « Très sin­cè­re­ment, la des­ti­na­tion pou­vait sus­ci­ter quelques hési­ta­tions au départ, notam­ment concer­nant son acces­si­bi­li­té ou son image liée au haut de gamme. Dans le sec­teur évé­ne­men­tiel médi­cal, nous sommes sou­mis à des contraintes régle­men­taires très strictes (notam­ment Med­Tech) : il nous est inter­dit de loger nos par­ti­ci­pants dans des éta­blis­se­ments 5 étoiles, nous devons obli­ga­toi­re­ment nous orien­ter vers de l’hô­tel­le­rie 3 ou 4 étoiles.

Nous avons rapi­de­ment consta­té que Deau­ville dis­pose d’une offre hôte­lière 3–4 étoiles par­ti­cu­liè­re­ment adap­tée. La pré­sence d’é­ta­blis­se­ments comme le Novo­tel face à la mer, le Mer­cure ou l’I­bis per­met de répondre par­fai­te­ment aux exi­gences régle­men­taires de l’in­dus­trie de la san­té tout en offrant un cadre très agréable. »

Comment s’est déroulée l’organisation au sein du palais des congrès ?

Patri­cia Lhote : « J’a­vais une crainte concer­nant la taille du CID : je redou­tais que le palais soit trop vaste pour un évé­ne­ment de 500 per­sonnes et que l’on perde en cha­leur. C’é­tait tout l’in­verse ! L’u­ni­té de lieu est idéale et nous avons pu créer une véri­table convi­via­li­té, très appré­ciée par les congressistes.

Mon autre point d’in­ter­ro­ga­tion por­tait sur l’emplacement de l’ex­po­si­tion en sous-sol. Je crai­gnais que les par­ti­ci­pants ne s’é­chappent pour aller se pro­me­ner sur la plage au moment des pauses. Il n’en a rien été ! Tout le monde est res­té sur place pour le déjeu­ner buf­fet et est retour­né direc­te­ment en salle de confé­rence. C’est un atout majeur : une fois arri­vés, les par­ti­ci­pants res­tent jus­qu’au bout du congrès. »

Quel bilan tirez-vous de cette expérience au CID Deauville ?

Patri­cia Lhote : « Le bilan est extrê­me­ment posi­tif : un évé­ne­ment convi­vial, cha­leu­reux et fédé­ra­teur, où les gens res­tent mobilisés.

Deau­ville est une des­ti­na­tion vrai­ment chouette et nous sommes una­nimes sur la qua­li­té de l’ac­cueil. Très objec­ti­ve­ment, nous gérons plu­sieurs congrès médi­caux iti­né­rants et nous allons étu­dier de près la des­ti­na­tion Deau­ville pour nos futurs évé­ne­ments. Mer­ci encore aux équipes du CID ! »

L’équipe Terrain du CID :

• Océane Canonne cheffe de projet,
• Karine Brouard Res­pon­sable com­mer­ciale Congrès scientifiques
  
• Julie Drouen, Res­pon­sable Restauration
• Jean-Fran­cois Vincent, Régisseur
• Théo Gold­berg, Res­pon­sable Restauration