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Espace professionnel • Organiser un événement

Organiser un événement professionnel en Normandie

Pourquoi organiser un événement au CID Deauville ?

Le choix du lieu est pri­mor­dial pour réus­sir son évé­ne­ment pro­fes­sion­nel. Choi­sir le lieu d’exception qui pos­sède la capa­ci­té d’accueil et les espaces adé­quats et équi­pés ne s’improvise pas.

G8 France au CID Palais des Congrès
G8 France au CID Palais des Congrès

Le CID : un cadre propice à l’organisation d’événements de grande ampleur en France

Deau­ville se trouve à proxi­mi­té de Paris. Elle pos­sède un vaste choix de loca­tion d’espaces et une grande capa­ci­té d’hébergement et se posi­tionne comme une des­ti­na­tion capable de rece­voir tous les types d’é­vè­ne­ments pro­fes­sion­nels en France.

Le Centre des Congrès de Deau­ville est un lieu évé­ne­men­tiel recon­nu en France et dans le monde. le Palais des Congrès vous pro­pose plu­sieurs espaces modu­lables pour accueillir dif­fé­rents types d’é­vé­ne­ments pro :

  • De nom­breuses salles de réunion à louer : plus pré­ci­sé­ment 22 salles de réunion sono­ri­sées et modu­lables. Les salles de réunion du palais des congrès de Deau­ville sont par­fai­te­ment équi­pées en maté­riel audio­vi­suel à la pointe de la tech­no­lo­gie : accès wifi haut débit et fibre optique déli­vrant jusqu’à 1 Gbps, kit de visio­con­fé­rences, vidéo­pro­jec­teur, sono­ri­sa­tion, écrans tactiles…
  • 2 amphi­théâtres : un audi­to­rium « Michel d’Ornano » de 1 497 sièges confor­tables pour le bien-être des par­ti­ci­pants. Un audi­to­rium « Lexing­ton » de 223 places qui béné­fi­cie éga­le­ment d’un espace à plat atte­nant : il pos­sède les carac­té­ris­tiques tech­niques pour être rapi­de­ment confi­gu­ré en salle de conférence.
  • 4 espaces d’ex­po­si­tion de plus de 7000 m² pour les salons et les congrès pro­fes­sion­nels. Ces espaces d’exposition sont entiè­re­ment moquet­tés, pour don­ner un aspect cha­leu­reux et convi­vial à votre événement.
  • Des espaces modu­lables, des espaces détente et cock­tail à deux pas de la mer et des célèbres Planches de Deau­ville tels que les ter­rasses du CID ou l’espace Sundance.
  • La Vil­la le Cercle : cette demeure his­to­rique en front de mer est exploi­tée par les équipes du CID Palais des Congrès. Entiè­re­ment pri­va­ti­sable, elle pos­sède le charme et tous les équi­pe­ments néces­saires pour faire de vos évé­ne­ments une réus­site. Com­po­sée de 4 espaces de récep­tion, la Vil­la le Cercle pos­sède tous les cri­tères à la recherche d’une loca­tion de lieu de sémi­naire de 50 à 220 per­sonnes, elle pro­pose de plus des offres packa­gées : ce lieu de pres­tige est le lieu appro­prié pour accueillir vos col­la­bo­ra­teurs et par­te­naires dans une ambiance prestigieuse.

Tous ces espaces dont la capa­ci­té d’accueil peut aller jus­qu’à 7000 per­sonnes en simul­ta­né donnent vie à l’or­ga­ni­sa­tion de toutes vos mani­fes­ta­tions pro­fes­sion­nelles en Normandie.

Halls du CID Palais des Congrès
Halls du CID Palais des Congrès
Technique dans les halls du CID
Technique dans les halls du CID © G. Isaac

Les équipements techniques et logistiques du Palais des Congrès Deauville

Le Palais de congrès de Deau­ville pos­sède des équi­pe­ments tech­niques et audio­vi­suels de pointe son, lumière, vidéo, réa­li­té aug­men­tée et vir­tuelle… Un large choix de confi­gu­ra­tions et ambiances scé­no­gra­phiques sur-mesure. La signa­lé­tique numé­rique ins­tal­lée sur l’avenue Lucien Bar­rière donne une visi­bi­li­té accrue à tous les événements.

Pri­va­ti­ser notre audi­to­rium pour orga­ni­ser un évé­ne­ment pro­fes­sion­nel en Nor­man­die à Deau­ville, c’est béné­fi­cier des ins­tal­la­tions audio­vi­suelles de pointe : Son KARA L Acous­tics, Sys­tème TOA per­met­tant un zoning sonore (annonces micro et musique d’ambiance), le CID est le 1er centre de Congrès en France équi­pé de la tech­no­lo­gie DOLBY ATMOS.

Autres espaces faci­li­tant la logis­tique lors de l’organisation d’un évé­ne­ment professionnel :

  • Des ves­tiaires aux accueils du palais des congrès,
  • 2 200 places de par­king à proxi­mi­té immédiate,
  • Un quai de livrai­son de plus de 2000m² direc­te­ment relié aux grands halls d’exposition…

Le Palais des congrès accessible aux personnes à Mobilité Réduite

Le bâti­ment est amé­na­gé pour qu’une per­sonne à mobi­li­té réduite (PMR) puisse cir­cu­ler seule sans contrainte :

  • Places PMR sur le par­king du CID,
  • Ascen­seurs,
  • Plots podo­tac­tiles et contre­marches contras­tées dans l’escalier principal,
  • Pla­te­forme PMR à la Vil­la le Cercle
Accueil Normandy - Centre International de Deauville
Accueil Normandy - Centre International de Deauville © Bab XIII
Festival du Cinéma Américain de Deauville
Festival du Cinéma Américain de Deauville © G. Isaac

Une équipe de professionnels de l’événementiel vous accompagne

Les équipes du Centre Inter­na­tio­nal de Deau­ville pos­sèdent l’expérience dans l’organisation de tout type d’événement : sémi­naire, réunion, confé­rence, conven­tion, assem­blée géné­rale, jour­née d’étude, soi­rée de gala, team-buil­ding, réunion d’en­tre­prise ou encore jour­nées scien­ti­fiques, sym­po­siums, soi­rées d’entreprise, colloques…

Le res­pon­sable com­mer­cial, le chef de pro­jet et le régis­seurs vont garan­tir le bon dérou­le­ment de votre événement.

Le Centre Inter­na­tio­nal de Deau­ville est co-orga­ni­sa­teur du Fes­ti­val du Ciné­ma de Deau­ville. Fort de cette expé­rience, il tra­vaille éga­le­ment en étroite col­la­bo­ra­tion avec les orga­ni­sa­teurs de salons et de fes­ti­vals ouverts au grand public.

Un engagement pour des événements eco-responsables en Normandie

Les tra­jets repré­sentent un poids consi­dé­rable dans les émis­sions de car­bone d’un évé­ne­ment : Orga­ni­ser des évé­ne­ments pro­fes­sion­nels tout à pied, c’est dans l’air du temps. De plus, avec l’environnement idyl­lique de Deau­ville, quelques minutes de marche à pied se trans­forment en bal­lade tou­ris­tique et res­sour­çante ! Les congres­sistes plé­bis­citent la des­ti­na­tion Deau­ville pour son enga­ge­ment en matière de réduc­tion de l’empreinte car­bone et son art de vivre !

Balade à vélo à Deauville
Balade à vélo à Deauville © Ville de Deauville
Choi­sir le CID Deau­ville, c’est choi­sir le lieu idéal pour un évé­ne­ment pro­fes­sion­nel. La des­ti­na­tion Deau­ville, c’est l’alliance par­faite entre tou­risme et affaires en France.