Espace professionnelCID Deauville • L’événement ecoresponsable

L’événement écoresponsable en Normandie

Le CID : centre des congrès écoresponsable en France

Chevaux sur la plage de Deauville
Chevaux sur la plage de Deauville © D. Barré Lerouxel

Deauville « Destination innovante durable »

Deau­ville est label­li­sée « Des­ti­na­tion Inno­vante Durable » pour accé­lé­rer sur les enjeux du tou­risme durable et l’événementiel responsable :

  • Déployer une gou­ver­nance ouverte et transparente ;
  • Ren­for­cer la mobi­li­té durable pour s’ins­crire dans la tra­jec­toire neu­tra­li­té car­bone à 2050 ;
  • Favo­ri­ser la consom­ma­tion res­pon­sable et lut­ter contre le gaspillage ;
  • Faire du tou­risme un moteur de l’inclusion ;
  • Valo­ri­ser l’é­co­no­mie et pro­té­ger le patri­moine de la destination ;
  • Mobi­li­ser les res­sources pour favo­ri­ser l’in­no­va­tion durable dans le sec­teur touristique ;
  • Impli­quer les tou­ristes, les pro­fes­sion­nels et les orga­ni­sa­teurs d’é­vé­ne­ments dans la dyna­mique durable ;
  • Appor­ter une atten­tion spé­ci­fique à la sécu­ri­té des publics.

Le Palais des congrès de Deauville est labellisé ISO 20121

À Deau­ville, le palais des congrès est l’un des prin­ci­paux espaces évé­ne­men­tiels dédié aux entre­prises. Il impulse le chan­ge­ment en sui­vant les grandes lignes direc­trices de la norme ISO 20121. Cette norme inter­na­tio­nale vise à réduire l’impact des acti­vi­tés évé­ne­men­tielles sur l’environnement, elle intègre l’engagement RSE – Res­pon­sa­bi­li­té socié­tale des entre­prises – du palais des congrès.
Décou­vrez dans la rubrique ci-des­sous « Com­ment orga­ni­ser un évé­ne­ment éco-res­pon­sable au CID » les actions concrètes enga­gées à chaque étape de l’événement.

Le Centre International de Deauville en début de soirée

Comment organiser un événement éco-responsable au CID ?

Limi­ter son empreinte sur l’en­vi­ron­ne­ment et opti­mi­ser sa ges­tion de déchets : cha­cun doit agir au quo­ti­dien pour réduire son impact sur l’en­vi­ron­ne­ment. Il en va de même à plus grande échelle pour la filière du tou­risme d’affaires. Les grands ren­dez-vous pro­fes­sion­nels doivent inté­grer les actions éco­lo­giques et éthiques dans cha­cune des étapes d’organisation : mesu­rer l’impact envi­ron­ne­men­tal et socié­tal d’un évé­ne­ment pro­fes­sion­nel est une nécessité.

Choi­sir un lieu répu­té pour ses démarches éco­lo­giques per­met aux orga­ni­sa­teurs d’événements de se lais­ser gui­der et d’intégrer des pra­tiques plus res­pon­sables dans la pla­ni­fi­ca­tion de leur événement.

Quelques outils : Opti­mi­sons vos actions avec le cal­cu­la­teur CLÉO, déve­lop­pé par l’UNIMEV.

Auditorium Michel d'Ornano
Audi­to­rium Michel d’Ornano

Appliquer une méthodologie durable pour ses événements : les étapes clés

Pour enga­ger concrè­te­ment chaque évé­ne­ment pro­fes­sion­nel, l’organisateur d’événement doit repen­ser chaque étape de l’organisation dans le res­pect des prin­cipes du déve­lop­pe­ment durable. Le Palais des Congrès Deau­ville s’est enga­gé à long terme dans une véri­table démarche éco­lo­gique. En sui­vant les prin­cipes de la cer­ti­fi­ca­tion ISO 20121, une norme de mana­ge­ment res­pon­sable appli­quée à l’activité évé­ne­men­tielle, le CID intègre l’aspect éco­lo­gique dans son orga­ni­sa­tion. Voi­ci les bonnes pra­tiques pour gérer un événement :

  • Limiter l’impact du transport

    Le déplacement des participants représente un impact important sur l’environnement. Pour décarboner le transport, privilégiez ces critères pour faire le choix du lieu événementiel :

    • Une destination accessible : privilégiez les transports en commun, et les villes bien desservies. Le train et le bus représentent par exemple des alternatives à prendre en compte. Le Centre International de Deauville est accessible via de nombreux transports en commun, ce qui réduit l’empreinte carbone liée aux déplacements individuels ;
    • Un événement tout à pied : le lieu événementiel vous permet-il de vous déplacer à pied pendant l’événement ? Pour répondre à cette question, renseignez-vous sur les distances séparant les lieux d’hébergement et de restauration du lieu événementiel et des éventuels lieux d’incentive ;
    • Des hôtels et des lieux d’hébergement engagés : Ecolabel, Clef Verte, Haute Qualité Environnementale, le label HQE…

    La destination Deauville et le CID Centre des Congrès sont spécialisés dans l’organisation d'événement tout à pied, ils poursuivent les efforts dans l’accueil de séminaires engagés à maîtriser leur empreinte carbone.

  • La restauration pendant l’événement

    Le service restauration et les traiteurs partenaires du CID s’inscrivent dans une démarche de développement durable. Ils agissent à plusieurs niveaux :

    • Le choix des prestataires : les traiteurs référencés du CID sont tous locaux et travaillent eux-mêmes avec des producteurs locaux pour mettre en valeur des produits du territoire normand ;
    • Les commandes : limiter le gaspillage en ajustant la quantité au nombre de participants ;
    • Les menus : composés avec des produits de saison et du local pour limiter l’impact du transport, en plus, c’est encore meilleur ! ;
    • La vaisselle : zéro plastique. Vaisselle réutilisable ou recyclable. Les emballages des bouteilles d’eau sont principalement constitués de carton et recyclés ;
    • Le tri des déchets : les traiteurs référencés au CID sont engagés à gérer et valoriser leurs biodéchets.
  • Les achats, l’énergie et les déchets

    • Adopter un comportement éco-responsable en réduisant le chauffage et la climatisation lors des montages et démontages des événements ;
    • Réduire l’utilisation de matériels qui consomment beaucoup d’énergie en installant des équipements d’éclairage à basse consommation ;
    • Opter pour du matériel réutilisable : la signalétique par exemple ;
    • Valorisation des déchets : le CID Deauville respecte scrupuleusement le mécanisme de tri sélectif à 5 flux : papier, carton, plastique, bois, verre, métal ;
    • Valoriser les savoir-faire et l'économie locale : le CID Deauville s'engage à travailler avec des prestataires techniques, audiovisuels, sécurité et nettoyage locaux, dans une relation d'échanges et de partenariat.
  • La Gestion de la communication

    La communication sur les efforts entrepris par l’événement pour réduire son impact environnemental doit être juste et transparente, il ne s’agit pas de greenwashing.

    Adopter une communication responsable, c’est intégrer la notion de développement durable dans le choix de chaque support de communication :

    • Supports digitaux : notre équipe événementielle vous accompagne pour vous proposer des supports numériques (billetterie digitale, signalétique et communication numérique) :
    • Supports papier : les imprimeurs référencés au Centre des Congrès sont labellisés Imprim’Vert, la signalétique est réutilisable ;
    • Produits dérivés et goodies : le CID gère la boutique de produits dérivés du Festival du Cinéma Américain de Deauville : achats Made in France ou à minima Made in Europe, produits sourcés, réalisés par des prestataires engagés… Bonne nouvelle : L’offre se densifie face à la demande croissante. Préférez offrir à vos participants un beau produit engagé plutôt qu’une multitude de goodies qui termineront très certainement au fond d’un tiroir !
  • Penser à l'environnement dans l'organisation d'événements : les avantages

    Un évènement qui intègre des pratiques plus responsables dans son organisation aura de forts impacts et retombées :

    • Augmenter l’adhésion aux valeurs de l’entreprise. En interne auprès des salariés : les collaborateurs se sentent impliqués dans une démarche qui a du sens. En externe auprès des prestataires, fournisseurs, partenaires, clients et prospects : la démarche de responsabilité sociale et environnementale d’une entreprise renforce ses liens avec le tissu économique local et régional ;
    • Encourager les pratiques éco-responsables. La sensibilisation à l’éco-responsabilité des participants et partenaires ;
    • Améliorer sa réputation : l'événement engagé et responsable devient en adéquation avec les valeurs de l'entreprise et de ses acteurs ;

    Avec tous ces éléments, vous êtes prêts pour organiser un évènement éco-responsable au Palais des Congrès CID Deauville !

Les Planches le matin
Les Planches le matin © InDeauville

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