Organiser un salon professionnel en Normandie
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Accessibillité
Le CID Deauville est situé à 2h de Paris, proche de l’autoroute, et de la gare de Trouville-Deauville -
Une équipe dédiée
L’équipe du CID Deauville vous accompagne de A à Z -
Élégance des espaces
Surclassez votre salon professionnel avec le CID Deauville
Organiser un salon professionnel à Deauville en bord de mer
Le CID Deauville est un lieu facilement accessible
L’accessibilité est primordiale pour l’organisation d’un salon professionnel. Plusieurs dizaines de milliers de visiteurs peuvent se rendre à l’événement : il est primordial que le plus grand nombre de participants puisse accéder facilement et rapidement au lieu de rencontre professionnelle. Deauville se situe au centre de la Normandie, la ville est accessible depuis :
- L’autoroute A13 : Située à 2h de Paris, la destination est idéale pour l’organisation d’une rencontre professionnelle en dehors de la capitale, le lieu pour un salon professionnel à moins de 2h de Paris ;
- La gare Trouville-Deauville, et la possibilité d’affréter des trains ;
- Les aéroport Deauville Normandie et Caen-Carpiquet ;
Une fois arrivés à Deauville, les participants des rencontres professionnelles peuvent circuler sans encombre vers le lieu événementiel : Cette ville de 4000 habitants est concentrée sur 4Km2, avec une capacité hotellière de plus de 2 200 chambres rien que dans la ville et de nombreuses places de parking : Le concept de l’événement tout à pied prend tout son sens à Deauville !
CID Deauville : le choix du lieu idéal pour organiser votre salon professionnel
Le Palais des congrès Deauville est situé entre les Planches de Deauville et le Casino Barrière Deauville. C’est le choix du lieu idéal pour séduire les participants et les partenaires d’un salon professionnel.
Le Centre des Congrès normand possède les espaces modulables pour accueillir de grands salons :
- Plus de 7 000m² de halls d’exposition : des espaces entièrement moquettés ;
- Des salles de congrès et des auditoriums pour organiser les grandes conférences ;
- L’accès PMR/PSH est facilité : une personne à mobilité réduite peut circuler seule facilement dans tous les espaces du salon professionnel.
| Hall | Surface brute | Surface nette |
|---|---|---|
| Hall 1 thalasso | 1 378 | 1 235 |
| Hall 1 tennis | 1 472 | 1 364 |
| Hall 2 thalasso | 649 | 604 |
| Hall 2 tennis | 697 | 653 |
| JFK | 323 | 286 |
| Hall 3 | 603 | 524 |
| Hall 4 | 1 265 | 1 200 |
Le CID Deauville accompagne l’organisateur de salon de A à Z
Préparer un salon professionnel est fastidieux. L’équipe événementielle du centre des congrès normand met ses compétences au service de l’organisateur de salon :
- Choix des espaces pour optimiser les flux des visiteurs,
- Accueil, billetterie, hébergement,
- Recrutement du personnel,
- Implantation générale des stands,
- Équipements audiovisuels de pointe,
- Organisation des conférences et ateliers,
- Restauration : Déjeuners, pauses, cocktails, diners et soirées de gala,
- Animations…
La logistique est facilitée pour les exposants du salon professionnel : le quai de livraison est attenant aux grands halls d’exposition pour optimiser les temps de chargement et de déchargement : un véritable atout pour préparer un salon d’entreprise.
Le CID Deauville : un lieu engagé et durable pour un salon professionnel
La sécurité des participants et le développement durable sont au cœur de la stratégie du CID Deauville : Centre des Congrès certifié ISO 20121. Il est également certifié Safe Congress et Sécuri-site.
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Pourquoi organiser un salon professionnel ?
Dans le milieu du tourisme d’affaire, les salons sont des événements professionnels incontournables.
Un salon professionnel est un événement réunissant parfois toute une filière économique, les bénéfices de ces rencontres professionnelles sont importants, la participation à un salon professionnel permet de :- Atteindre vos objectifs commerciaux en rencontrant prospects et clients. Le salon professionnel permet en effet d’augmenter la visibilité des entreprises présentes. Faire connaître son entreprise et ses produits pour trouver des prospects et des clients et augmenter les ventes ;
- Rencontrer tous les acteurs de la filière : fournisseurs, partenaires, institutionnels…;
- Découvrir les nouvelles solutions, et anticiper les évolutions ;
- Aborder les grandes problématiques et les solutionner avec des intervenants experts ;
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Choix du lieu pour organiser un salon professionnel
Un salon professionnel thématique est un événement nécessitant un espace important pour accueillir tous les exposants, ainsi que pour organiser les conférences, les déjeuners, les soirées… Un organisateur de salon fera donc son choix de lieu parmi les destinations possédant un parc des expositions ou un centre de congrès. Parmi les lieux probables de l’événement, il s’attardera sur les critères suivants :
- L’attrait et l’accessibilité de la ville : Les partenaires et participants au salon doivent être séduits par la destination choisie pour optimiser la fréquentation du salon d’entreprise, l’adéquation de la localité pour l’évènement sera l’un des critères principaux pris en compte ;
- La praticité de l’emplacement : L’accessibilité doit être optimale. Le lieu de l’événement d’affaires doit bénéficier de moyens de transport adéquats et d’une capacité de stationnement à proximité ;
- Un lieu possédant une capacité adaptée à son événement : la zone d’exposition doit proposer assez d’espace pour tous les stands et la circulation aisée des visiteurs ;
- Un lieu pour accueillir des grands salons internationaux : l’organisateur de salon s’orientera vers l'un des meilleurs palais des congrès en France pour organiser un salon réussi à coup sûr ;
- Une équipe événementielle expérimentée pour accompagner l’organisation de l’événement professionnel à chaque étape ;
