Comment organiser une journée d’étude

La jour­née d’étude est un évé­ne­ment pro­fes­sion­nel de plus en plus pla­ni­fié par les entre­prises en France. Cet évé­ne­ment inter-entre­prise per­met aux sala­riés de se réunir en se déta­chant du cadre habi­tuel de tra­vail, tout en concen­trant l’attention sur les objec­tifs de l’entreprise.

Orga­ni­ser une jour­née d’étude demande une pré­pa­ra­tion en amont pour que l’événement se déroule par­fai­te­ment le jour J.

Voi­ci quelques conseils qui devraient pou­voir vous per­mettre d’effectuer l’orga­ni­sa­tion d’une jour­née d’étude qui répon­dra à vos besoins mais aus­si à ceux de vos collaborateurs.

Les objectifs d’une journée d’étude

Pour pou­voir orga­ni­ser effi­ca­ce­ment une jour­née d’étude, il est essen­tiel de savoir quels sont les objec­tifs de cet évé­ne­ment d’entreprise.

On retrouve géné­ra­le­ment 2 prin­ci­paux objec­tifs pour une jour­née d’étude :

• La jour­née d’étude infor­ma­tive : cette jour­née per­met d’informer vos col­la­bo­ra­teurs sur de nou­veaux pro­jets stra­té­giques de l’entreprise. Elle peut éga­le­ment ser­vir pour de la formation.
• La jour­née d’étude fédé­ra­trice : cette acti­vi­té d’entreprise ren­force la cohé­sion d’équipe. La com­mu­ni­ca­tion entre les dif­fé­rents par­ti­ci­pants est faci­li­tée dans un cadre inha­bi­tuel, hors les murs de l’entreprise.

Cet évé­ne­ment de courte durée (une demi-jour­née ou une jour­née entière), se doit d’aller à l’essentiel : une jour­née d’étude effi­cace. Pour que cette réunion soit pro­duc­tive, il faut que la salle réser­vée pos­sède des équi­pe­ments de qua­li­té, un bon enchai­ne­ments des inter­ve­nants. Des pauses et un déjeu­ner sont éga­le­ment essen­tiels pour main­te­nir la qua­li­té d’écoute pen­dant les phases de réunion, tout au long de la journée.

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Commencer la préparation de la journée d’étude à l’avance

Une fois les objec­tifs fixés, la pré­pa­ra­tion de l’événement intègre dif­fé­rentes étapes :

• Lis­ter les par­ti­ci­pants pour sélec­tion­ner le lieu de récep­tion pou­vant accueillir vos convives,
• Fixer la date de la jour­née d’étude,
• Conden­ser le pro­gramme et pla­ni­fier les horaires des dif­fé­rentes interventions,
• Sélec­tion­ner des inter­ve­nants spé­cia­li­sés dans les domaines abordés,
• Soi­gner les sup­ports de présentation,
• Prendre le temps d’échanger avec les par­ti­ci­pants à la suite des interventions,
• Pro­po­ser des temps de pauses de qualité,
• Ima­gi­ner un temps d’activité ori­gi­nale, pour rompre avec la mono­to­nie des réunions.

En vous y pre­nant le plus tôt pos­sible, vous pour­rez pré­pa­rer serei­ne­ment votre jour­née d’étude. Vous aurez aus­si la pos­si­bi­li­té de faire des ajus­te­ments si des impré­vus ont lieu avant la date finale. Les col­la­bo­ra­teurs sont de plus en plus exi­geants quant à la qua­li­té des évé­ne­ments pro­fes­sion­nels aux­quels ils assistent. Vous devez donc faire les bons choix pour atteindre les objec­tifs que vous avez fixés préalablement.

Le choix du lieu pour votre journée d’étude

Votre évé­ne­ment d’entreprise doit être orga­ni­sé dans un lieu aty­pique, un lieu ori­gi­nal, per­met­tant de réunir confor­ta­ble­ment les par­ti­ci­pants. Le choix de la ville est déter­mi­nant dans la réus­site de tous vos évé­ne­ments d’entreprise. Un cadre sor­tant de l’ordinaire per­met­tra à vos convives d’apprécier encore plus l’événement que vous organisez.

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L’espace que vous allez réser­ver est éga­le­ment d’une impor­tance capi­tale. La ou les salles occu­pées devront être équi­pées avec du maté­riel per­for­mant, pour que vous puis­siez four­nir des condi­tions de tra­vail opti­males à vos col­la­bo­ra­teurs. Pri­vi­lé­giez un endroit spé­cia­li­sé dans la récep­tion d’événements d’entreprises du type jour­nées d’étude, la salle de réunion accueillant votre évé­ne­ment sera alors équi­pée du maté­riel indispensable.
Les lieux de récep­tion spé­cia­li­sés pro­posent des packages Jour­née d’Etude, des for­mules tout com­pris vous per­met­tant de com­pa­rer et de sélec­tion­ner rapi­de­ment le lieu idéal qui rentre dans votre budget.

Per­mettre aux col­la­bo­ra­teurs d’accéder faci­le­ment au lieu de la jour­née d’étude

La jour­née d’étude s’organise sur une courte durée, l’emplacement ne doit pas être trop éloi­gné du lieu de tra­vail. Si vos locaux se trouvent à Paris par exemple, pri­vi­lé­giez les lieux de récep­tion proches, situés à moins de 2h de tra­jet. L’accessibilité via les trans­ports en com­mun est aus­si un plus pour le confort de vos col­la­bo­ra­teurs.

Si les par­ti­ci­pants ne peuvent pas accé­der faci­le­ment au lieu choi­si, cela aura très pro­ba­ble­ment un impact néga­tif sur leur expé­rience glo­bale de l’événement. Il est alors néces­saire de prendre cet aspect en compte au moment de faire son choix.

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Organiser sa journée d’étude à Deauville

Vous êtes à la recherche du lieu idéal pour orga­ni­ser une jour­née d’étude pour votre entre­prise ? Et si vous optiez pour l’organisation de votre évé­ne­ment à Deau­ville ? La sublime sta­tion bal­néaire nor­mande est le lieu par­fait pour la récep­tion d’une jour­née d’étude.

Située à deux heures de Paris, elle offre une pos­si­bi­li­té d’accès sim­pli­fiée à vos col­la­bo­ra­teurs. La ville compte des lieux de récep­tions excep­tion­nels comme le Centre Inter­na­tio­nal de Deau­ville ou la Vil­la Le Cercle de Deau­ville. En réser­vant un tel endroit pour votre jour­née d’étude, vous aurez la cer­ti­tude de mar­quer l’esprit de vos convives ! Deau­ville offre la pos­si­bi­li­té de réa­li­ser de nom­breuses acti­vi­tés, que ce soit en inté­rieur ou en extérieur.

Plage de sable fin, res­tau­rants, casi­nos, hip­po­dromes, tha­las­so et bien plus encore : il y en a pour tous les goûts !
Venez donc orga­ni­ser votre jour­née d’étude à Deau­ville, un cadre par­fait pour un évé­ne­ment réus­si ! Si vous avez des ques­tions, n’hésitez pas à nous contac­ter pour obte­nir plus d’informations sur le Centre Inter­na­tio­nal de Deauville.

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