Comment trouver un lieu pour une soirée de gala ?

Vous êtes à la recherche du lieu idéal pour votre soi­rée de gala ?

L’organisation de ce genre d’événement néces­site la recherche d’un endroit de qua­li­té pour que la soi­rée soit un suc­cès. La soi­rée de gala est une excel­lente oppor­tu­ni­té pour faire vivre un moment inou­bliable à vos invi­tés dans un cadre aus­si somp­tueux que le palais des congrès CID Deau­ville.

Gala d’entreprise, gala de remer­cie­ment, gala de remise de prix, toutes ces soi­rées doivent être célé­brées dans un lieu adap­té pour l’occasion afin que les par­ti­ci­pants se sentent à l’aise et prennent plai­sir à par­ti­ci­per à l’événement.

Plu­sieurs points sont à prendre en compte : trou­ver le lieu idéal pour l’organisation d’une soi­rée de gala ne s’improvise pas. Vous trou­ve­rez ci-des­sous les carac­té­ris­tiques essentielles :

Faire le bon choix du lieu de votre récep­tion, c’est l’assurance d’un événement réus­si.

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Choisir un lieu en fonction du nombre d’invités à sa soirée de gala

Cela peut sem­bler évident, mais la capa­ci­té d’accueil est une chose pri­mor­diale dans l’organisation d’une soi­rée de gala. En fonc­tion du nombre de convives pré­vus, il est impor­tant d’avoir un lieu pos­sé­dant une ou plu­sieurs salles pour accueillir tout le monde.

Il est donc néces­saire de pen­ser aux nombres d’invités avant d’envisager la loca­tion d’un lieu de récep­tion pour votre gala. Deman­der une confir­ma­tion de par­ti­ci­pa­tion au moment des invi­ta­tions peut éga­le­ment aider à avoir une idée du nombre de par­ti­ci­pants. Cela sera utile pour déter­mi­ner quel type de lieu sera le plus adap­té. Des espaces équi­pés, fonc­tion­nels et adap­tés au nombre de convives per­met­tront d’envisager l’organisation de votre soi­rée de gala en toute sérénité.

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Faire le choix d’un lieu attractif pour votre soirée de gala

Le choix du lieu de récep­tion sera influen­cé par la thé­ma­tique choi­sie pour votre soi­rée de gala. De manière géné­rale, il faut veiller à ce que l’établissement qui accueille votre soi­rée de gala pos­sède un cer­tain stan­ding (sauf thème contraire).

Pri­va­ti­sa­tion d’un châ­teau, d’un centre de congrès, d’un hôtel ou d’un res­tau­rant : il existe une mul­ti­tude de pos­si­bi­li­tés d’endroits pour orga­ni­ser une soi­rée de gala. Votre lieu de récep­tion doit don­ner envie aux invi­tés de par­ti­ci­per. Le choix d’un cadre plai­sant mar­que­ra l’esprit de vos convives : un bon point pour que votre soi­rée soit une réus­site. Le lieu de dérou­le­ment de votre soi­rée de gala don­ne­ra le ton à cette der­nière. Le CID Deau­ville est orga­ni­sa­teur du Fes­ti­val du Ciné­ma Amé­ri­cain de Deau­ville, il est donc natu­rel­le­ment spé­cia­li­sé dans l’organisation de soi­rée de gala sur le thème du cinéma.

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Une soirée de gala dans un lieu accessible

Qu’importe la nature de votre soi­rée de gala, cette der­nière doit avoir lieu dans une ville ou un endroit faci­le­ment acces­sible pour vos convives. Cette carac­té­ris­tique influe énor­mé­ment sur le nombre d’invités qui vali­de­ront leur par­ti­ci­pa­tion à votre événement.

Le lieu choi­si ou l’endroit rete­nu pour la soi­rée de gala doit donc avoir une acces­si­bi­li­té sim­pli­fiée pour que les par­ti­ci­pants puissent s’y rendre à pied, en voi­ture ou par les trans­ports en com­mun. Pen­sez au temps de tra­jet des par­ti­ci­pants, il sera par­fois néces­saire de réser­ver des chambres d’hôtel à proxi­mi­té pour héber­ger les convives les plus éloi­gnés du lieu de la soi­rée de gala. Pen­sez en consé­quence à bien véri­fier l’emplacement géo­gra­phique et si la ville pos­sède des infra­struc­tures per­met­tant de s’y rendre simplement.

Faire sa soirée de gala dans un lieu commode pour vous et vos convives

Il est impor­tant que la salle ou l’espace pré­vu pos­sède suf­fi­sam­ment de places pour accueillir les tables de repas et de buf­fet, ain­si que les dif­fé­rentes ani­ma­tions pré­vues. Les par­ti­ci­pants doivent pou­voir se dépla­cer, se ren­con­trer ou encore dis­cu­ter sans contraintes : en bref, cir­cu­ler et se dépla­cer libre­ment au cours de la soirée.

L’animation dans une soi­rée de gala est d’une impor­tance capi­tale. Ses ani­ma­tions peuvent prendre plu­sieurs formes :

• Un orchestre, un groupe de musique, un DJ,
• un spec­tacle,
• une pro­jec­tion d’un film d’entreprise,
• des jeux tels que des quizz,
• un photomaton,
• Etc.

Comme vous pou­vez le consta­ter, cer­taines de ces ani­ma­tions demandent du maté­riel adap­té. Il faut donc anti­ci­per : contac­ter les pres­ta­taires spé­cia­li­sés et/ou réa­li­ser vous-mêmes les sup­ports dédiés aux ani­ma­tions de la soi­rée de gala.

Organiser sa soirée de gala en Normandie au CID Deauville

Besoin d’aide pour vous déci­der sur le choix du lieu de votre pro­chaine soi­rée de gala à moins de 2 heures de Paris en bord de mer ? Et si vous l’organisiez au palais des congrès de Deauville ?

La superbe sta­tion bal­néaire qu’est Deau­ville, en Nor­man­die, est un lieu idéal pour réa­li­ser une soi­rée de gala sur la Côte Fleu­rie. Des­ser­vie par train, auto­route et par les airs, la ville pos­sède une faci­li­té d’accès idéale pour orga­ni­ser des évé­ne­ments. Deau­ville est la par­faite des­ti­na­tion si vous sou­hai­tez orga­ni­ser une soi­rée de gala tout à pied en France.

VOTRE ÉVÉNEMENT ÉCORESPONSABLE EN NORMANDIE

Recon­nue inter­na­tio­na­le­ment à tra­vers dif­fé­rents grands ren­dez-vous pro­fes­sion­nels, poli­tiques, artis­tiques, ciné­ma­to­gra­phiques, etc, ce cadre excep­tion­nel fera cer­tai­ne­ment le bon­heur de vos convives. Deau­ville pos­sède des espaces de récep­tion splen­dides adap­tés à tous les dif­fé­rents évé­ne­ments qu’elle accueille. Que ce soit la Vil­la Le Cercle ou le Centre Inter­na­tio­nal de Deau­ville, il s’agit de lieux pri­vi­lé­giés pour orga­ni­ser des soi­rées de gala. Deau­ville asso­cie par­fai­te­ment les affaires et le tourisme.

Vous êtes inté­res­sé par l’organisation d’une soi­rée de gala à Deauville ?

N’hésitez pas à nous contac­ter pour plus d’informations !

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