Organiser une soirée de gala en Normandie
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Environnement exceptionnel
Deauville : Station balnéaire de renommée internationale -
Espaces élégants
Espaces moquettés et élégants -
Équipes à l'écoute
Au CID Deauville, chaque projet est unique !
Votre soirée de gala au palais des congrès de Deauville
Pourquoi choisir Deauville pour votre soirée de gala
Votre soirée évènementielle doit être un évènement marquant, une célébration exceptionnelle.
La destination Deauville se trouve être le lieu idéal pour une soirée de gala en Normandie si vous souhaitez organiser :
- Une soirée de gala à moins de 2h de Paris : la localisation géographique de Deauville, au centre de la Normandie est optimale. Deauville est accessible en transport en commun, en avion et via l’A13
- Un gala en bord de mer : imaginez rassembler vos invités sur les terrasses du CID, en bord de mer, à deux pas de la plage de Deauville et de ses célèbres Planches…
- Un évènement tout à pied : une fois arrivés à Deauville, les participants peuvent rejoindre tous les lieux de l’événement rapidement pour une soirée de gala tout à pied : hôtels, salles de réunion, lieu de réception…
- Marquer les esprits et créer la surprise : La destination Deauville possède une renommée internationale, elle véhicule une image d’excellence et reflète les valeurs de votre entreprise : Deauville insuffle un caractère officiel et prestigieux à votre événement professionnel !
Le choix du CID Deauville pour votre soirée de gala de 50 à 4500 personnes
Le palais des congrès normand est le lieu d’accueil d’une soirée de gala à Deauville : Le Centre International de Deauville possède les espaces modulables pour accueillir des soirées de gala mémorables :
- Les terrasses du CID en bord de mer sont ouvertes à l’organisation de gala en Normandie
- Les grands halls d’exposition, pour les événements professionnels de grande envergure
- ou encore la Villa le Cercle, lieu de réception pour une soirée de gala dans une ambiance chaleureuse et intimiste
- Les lieux de réception complémentaires à l’événement : espaces pour conférences, salles de séminaire, salles privatives pour des groupes, colloque…
L’accompagnement des professionnels événementiels du CID pour votre gala en Normandie
Une équipe événementielle expérimentée vous accompagne pour faire le choix du lieu qui marquera les esprits de vos invités à votre gala à Deauville. Un chef de projet événementiel et un régisseur vous accompagnent pour vos solutions et choix organisationnels :
- Le choix de la thématique de votre événement : Soirée cinéma, soirée casino, soirée plage…
- La mise en œuvre des animations de votre soirée : DJ, groupe musical, photomaton…
- Le choix des meilleurs traiteurs locaux et régionaux pour votre dîner de gala : repas assis ou cocktail debout,
- L’installation des équipements audiovisuels, la sonorisation, la piste de danse…
Le Centre des Congrès Deauville s’impose comme un lieu de référence pour l’organisation d’une soirée de gala : le CID dispose des nombreux espaces pour organiser votre soirée de gala, et possède l’expertise événementielle pour une solution sur-mesure. En effet, le Centre International de Deauville vous offre la possibilité d’organiser un gala sur-mesure qui vous ressemble et qui véhicule vos valeurs sur la Côte Fleurie dans le Calvados.
Qu’en disent nos clients ?
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Secrétaire Général - Mouvement des Entreprises de France - Normandie -
Directrice des Opérations - WMH Project -
Assistante de Vincent Guiraud Chaumeil - Directeur Général Filiale France - Pierre Fabre Medical Care
Faites Le choix d’un lieu engagé et durable pour une soirée de gala d’entreprise
En faisant le choix d’un Centre des Congrès certifié ISO 20121, vous vous assurez de travailler avec un lieu de réception engagé et responsable pour votre gala d’entreprise. Cette norme née en juin 2012, avant les jeux olympiques de Londres intègre le développement durable à l’activité événementielle.
Le CID Deauville travaille en constante collaboration avec la Ville de Deauville, les services de sécurité et l’État : le palais des congrès normand est certifié Safe Congress et Sécuri-site pour garantir la sécurité des participants aux événements professionnels.
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Comment réussir l’organisation d’une soirée de gala
Les objectifs de la soirée de gala peuvent être multiples. C’est un événement de grande importance, organisé pour partager une information essentielle, célébrer une date ou une réussite importante :
- Un anniversaire d’entreprise, pour valoriser et remercier vos salariés
- Une soirée d'inauguration ou de lancement de produit
- Fêter la conquête de nouveaux marchés ou de nouveaux partenariats
- Une levée de fonds à l’occasion d’un gala de bienfaisance
- Récompenser les participants lors d’une soirée de remise de prix
De manière générale, la soirée de gala est bénéfique à votre image de marque, elle permet de réunir tous les acteurs de la réussite de l’entreprise : les collaborateurs, le réseau de distribution, la force de vente, les partenaires, les prestataires, les institutionnels… pour laisser un souvenir positif dans leur mémoire.
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Comment organiser une soirée de gala ?
La soirée de gala représente un véritable défi organisationnel. Elle passe par la réalisation de plusieurs étapes essentielles :
- Fixez les objectifs de la soirée de gala
- Dressez la liste des invités et le nombre de participants au gala
- Définissez le budget de l’événement
- Faites le choix du lieu idéal pour votre soirée de gala
- Définissez le thème, l’ambiance de la soirée et les animations
- Déroulez le programme de votre soirée de gala
- Envoyez les invitations
- Pensez à la communication avant, pendant et après l’événement pour optimiser les retombées de votre événement professionnel
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Le choix du lieu de la soirée de gala
Pour l’organisation d’un événement professionnel exceptionnel comme votre soirée de gala, misez sur :
- un lieu pour accueillir des grands salons internationaux et galas. Vous bénéficierez ainsi des conseils d’une équipe événementielle spécialisée, pour une cérémonie classique ou une prestation originale !
- un lieu facilement accessible et commode pour offrir à vos convives les facilités de se déplacer. Vérifiez la disponibilité des moyens de transport et les trajets à effectuer par les participants à votre gala,
- sur un lieu à la hauteur du standing : votre objectif est d’éblouir vos invités à l’occasion d’un gala mémorable ! Le CID Centre des Congrès de Deauville bénéficie de l’image de prestige de la station Deauville, c’est l’un des meilleurs palais des congrès en France pour organiser un événement inoubliable.
La soirée de gala est un événement incontournable dans le tourisme d’affaires. Cet événement exceptionnel renforce l’image positive dans votre entreprise, prenez soin de choisir un lieu de réception accessible et idyllique. Votre soirée de gala doit se dérouler dans un lieu reflétant l’image de l’entreprise et le caractère exceptionnel de l’événement. Faites-vous accompagner par une équipe événementielle pour garantir la réussite de votre événement !
