Eqwal Group à Deauville : En Coulisses avec MEDIANE EVENT TRAVEL pour le Congrès « Excellence in Motion »
Pour sa troisième édition, le programme de formation international d’Eqwal Group pose ses valises sur la Côte Fleurie. Intitulé « Excellence in Motion », cet événement d’envergure dédié à l’orthopédie et aux soins de santé rassemble des centaines de professionnels venus du monde entier.
Pour décrypter les coulisses et l’organisation logistique de ce rassemblement majeur, nous avons rencontré Élodie Imbert, de l’agence MEDIANE EVENT TRAVEL, qui orchestre l’événement au Centre International de Deauville (CID).
Un événement d’envergure internationale au CID de Deauville
Après une première édition au Puy du Fou en 2023 et une deuxième à Cannes en 2025, la troisième édition du programme de formation international d’Eqwal s’installe à Deauville du 12 au 14 octobre 2026.
Véritable vitrine mondiale pour le secteur de la santé et de l’orthopédie, le congrès affiche une dynamique exceptionnelle :
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- Près de 600 participants déjà sur place
- 250 exposants répartis sur 120 stands.
- Plus de 30 pays représentés, regroupant des professionnels venus d’Europe, des États-Unis et du Canada.
L’organisation logistique : 2 jours de montage et une ouverture le lundi
Un événement de cette ampleur nécessite une préparation millimétrée. Comme le souligne Élodie Imbert, les équipes ont bénéficié de 2 jours de montage intensif avant le lancement officiel de l’exploitation le lundi.
Chaque espace a été optimisé au sein des 18 000 m² du Palais des Congrès de Deauville pour fluidifier la circulation des congressistes entre les réunions, les ateliers pratiques et la zone d’exposition.
Pourquoi avoir choisi Deauville pour le congrès Eqwal Group ?
Le choix de Deauville s’est imposé naturellement au regard du cahier des charges exigeant de l’événement et de l’image de marque d’Eqwal Group.
Une infrastructure technique et hôtelière adaptée
Peu de villes disposent d’une capacité d’accueil capable de répondre simultanément à l’ensemble des besoins :
- Une grande surface d’exposition dédiée aux 120 stands.
- Un réseau complet de salles de workshop pour les sessions de formation.
- Des espaces réceptifs pour l’organisation des soirées officielles.
- Un parc hôtelier d’envergure à proximité immédiate.
Une adéquation parfaite avec l’image d’Eqwal Group
Au-delà des critères logistiques, Deauville offre un cadre emblématique alliant charme normand, tradition et prestige. Cette atmosphère singulière correspond parfaitement à l’esprit, aux valeurs et aux attentes de la société et de ses congressistes internationaux.
Une collaboration fluide avec les équipes du CID de Deauville
La réussite d’un congrès international repose également sur la synergie entre l’agence organisatrice et les équipes d’accueil sur site. Élodie Imbert salue un accompagnement sur-mesure au CID :
- Un suivi commercial dédié mené par Anastasia lors du cadrage initial.
- Une gestion opérationnelle réactive assurée sur le terrain par Jean-François et Océane.
Grâce à cette coordination étroite, le déroulement du congrès s’effectue en toute fluidité pour l’ensemble des participants et exposants.