C’est quoi une convention d’entreprise ?

Les conven­tions d’entreprises sont des moments pro­pices pour ras­sem­bler les sala­riés d’une entre­prise. Ces évé­ne­ments inter-entre­prise sont indis­pen­sables pour ren­for­cer la com­mu­ni­ca­tion mais aus­si la cohé­sion entre les dif­fé­rents col­la­bo­ra­teurs. L’organisation d’une conven­tion d’entreprise demande du temps et une pré­pa­ra­tion en amont pour que l’événement soit un succès.

Vous sou­hai­tez en connaître davan­tage sur les conven­tions d’entreprises ? Cet article est fait pour vous ! Décou­vrez en plus sur l’organisation d’une conven­tion d’entreprise pour réa­li­ser le meilleur évé­ne­ment pos­sible pour vos employés.

Pourquoi faire une convention d’entreprise ?

L’organisation d’une conven­tion d’entreprise est un excellent moyen pour dif­fu­ser un mes­sage auprès des participants.

Cet évé­ne­ment pro­fes­sion­nel est un bon moyen pour les dif­fé­rents acteurs majeurs d’une entre­prise de prendre la parole mais aus­si d’échanger avec les sala­riés sur dif­fé­rents sujets. La majo­ri­té des col­la­bo­ra­teurs appré­cie ces moments par­ta­gés, d’au­tant plus lorsque ces évé­ne­ments se clô­turent autour d’un moment fes­tif et infor­mel : un dîner de gala, une soi­rée d’entreprise.

Voi­ci quelques avan­tages liés au fait d’organiser une conven­tion d’entreprise :

• Amé­lio­rer la com­mu­ni­ca­tion entre les membres de l’entreprise
• Moti­ver les collaborateurs
• Ren­for­cer la cohé­sion des équipes

En fonc­tion de vos attentes et objec­tifs, une conven­tion d’entreprise peut prendre dif­fé­rentes formes. Plu­sieurs cri­tères doivent être pris en compte pour l’organisation d’un évé­ne­ment de qualité.

Comment organiser efficacement une convention d’entreprise ?

Un évé­ne­ment pro­fes­sion­nel tel qu’une conven­tion d’entreprise demande une atten­tion par­ti­cu­lière. Voi­ci quelques astuces pour réus­sir votre événement !

Définir l’objectif de la convention d’entreprise

Avant toute chose, il est néces­saire de fixer un ou plu­sieurs objec­tifs liés à la créa­tion d’une conven­tion d’entreprise. En fonc­tion de ces der­niers, vous éla­bo­re­rez pré­ci­sé­ment la liste des per­sonnes conviées. Vous pou­vez éga­le­ment consul­ter vos employés pour savoir quelles pour­raient être leurs attentes et leurs idées concer­nant les temps plus infor­mels, par­ti­cu­liè­re­ment les incen­tive, team-buil­ding et les ani­ma­tions lors de la soi­rée d’en­tre­prise. Une petite enquête en interne peut gran­de­ment vous aider dans l’organisation de votre convention !

Choisir le bon moment pour sa convention d’entreprise

La date de votre évé­ne­ment est pri­mor­diale. Il faut donc la déter­mi­ner à l’avance pour per­mettre aux par­ti­ci­pants de pré­pa­rer et blo­quer leur calen­drier. Le choix de la date peut éga­le­ment avoir une inci­dence sur le bud­get alloué à votre conven­tion d’entreprise. Cer­taines périodes de l’année sont plus pri­vi­lé­giées que d’autres pour réa­li­ser un tel évé­ne­ment. Il faut évi­ter les vacances sco­laires, les évé­ne­ments spor­tifs, cultu­rels et poli­tiques d’envergure si vous sou­hai­tez ras­sem­bler un maxi­mum de monde lors de votre conven­tion d’entreprise.

Trouver le lieu idéal pour l’organisation de la convention d’entreprise

L’accessibilité du lieu doit être opti­male : que ce soit pour faire tran­si­ter le maté­riel que vous juge­rez bon de faire livrer sur le lieu de récep­tion, aus­si bien que pour faci­li­ter le dépla­ce­ment des par­ti­ci­pants à la conven­tion d’entreprise : le choix d’un lieu avec une faci­li­té d’accès aide à vous assu­rer de la pré­sence d’un maxi­mum de collaborateurs.

Il faut éga­le­ment choi­sir un espace évé­ne­men­tiel pou­vant accueillir l’ensemble de vos invi­tés. Si vous sou­hai­tez orga­ni­ser une acti­vi­té ou ani­ma­tion, rap­pro­chez vous du lieu de récep­tion pour connaître les contraintes (dépla­ce­ment des sala­riés, maté­riel néces­saire, tenue ves­ti­men­taire adé­quate…). La ville devra pro­po­ser des pos­si­bi­li­tés de loca­tion d’hé­ber­ge­ments si votre conven­tion d’entreprise se déroule sur plu­sieurs jours. Deau­ville est une belle des­ti­na­tion pour une conven­tion d’entreprise tout à pied.

Convention d’entreprise : quelles animations et activités ?

En plus de faire pas­ser un mes­sage pour répondre à vos objec­tifs, la conven­tion d’entreprise est le bon moment pour créer des liens entre les employés. Orga­ni­ser un tel évé­ne­ment demande de pré­voir des acti­vi­tés ou ani­ma­tions pour diver­tir les dif­fé­rents participants.

Des acti­vi­tés de team buil­ding peuvent avoir lieu si le ren­for­ce­ment de la cohé­sion d’é­quipe fait par­tie des objec­tifs prin­ci­paux de la conven­tion d’en­tre­prise. Concer­nant l’as­pect ani­ma­tion, il peut être judi­cieux de faire appel à une agence spé­cia­li­sée dans les sémi­naires d’entreprise : un ani­ma­teur pour­ra orga­ni­ser et ani­mer effi­ca­ce­ment votre événement.

Organiser sa convention d’entreprise à Deauville

Vous êtes à la recherche du cadre idéal pour orga­ni­ser votre conven­tion d’entreprise ? Et si vous optiez pour Deau­ville ? La splen­dide sta­tion bal­néaire nor­mande est le lieu par­fait pour orga­ni­ser des évé­ne­ments d’entreprises. Des espaces d’exceptions comme le centre des congrès CID ou la Vil­la Le Cercle sont à votre dis­po­si­tion pour la tenue de votre conven­tion en Nor­man­die. De tels endroits vous aide­ront à mar­quer posi­ti­ve­ment les esprits de vos convives. Deau­ville située entre terre et mer est à seule­ment deux heures de Paris, la ville pos­sède une faci­li­té d’accès via les trans­ports en com­mun. Cela en fait ain­si une des­ti­na­tion recom­man­dée pour l’organisation d’événements pro­fes­sion­nels comme les conven­tions d’entreprises. N’hésitez plus et venez orga­ni­ser votre évé­ne­ment pro­fes­sion­nel au Centre Inter­na­tio­nal de Deau­ville. Notre équipe évé­ne­men­tielle vous accom­pagne dans l’élaboration de votre conven­tion d’entreprise !